1. Główna
  2. Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Dane Administratora

InfoData S.A.
ul. Trojańska 7/217
02-261 Warszawa
NIP: 5993179193
KRS: 0000589525
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
Kapitał zakładowy: 100.000 PLN (wpłacony w całości)

Kontakt w sprawach danych osobowych:
Email:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Nawiązanie i wykonanie umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Udzielanie odpowiedzi na zapytania i kontakt biznesowy Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Marketing bezpośredni własnych usług Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Wysyłka informacji marketingowych (za zgodą) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
  • Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
  • Dane adresowe (adres siedziby firmy)
  • Dane identyfikacji podatkowej (NIP, nazwa firmy)
  • Dane dotyczące korzystania z usług telekomunikacyjnych (CDR, statystyki ruchu)
  • Dane dotyczące komunikacji (treść korespondencji)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne (partnerzy operatorzy - w celu realizacji połączeń)
  • Dostawcy usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
  • Biuro rachunkowe (w zakresie prowadzenia księgowości)
  • Kancelarie prawne (w przypadku dochodzenia roszczeń)
  • Organy publiczne i instytucje państwowe (gdy wynika to z przepisów prawa)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego (np. w związku z realizacją połączeń międzynarodowych), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat po zakończeniu współpracy)
  • Dane księgowe i podatkowe: przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego (5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez 3 lata
  • Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz do celów archiwizacyjnych (do 3 lat)

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz otrzymać ich kopię.

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych osobowych.

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania (art. 21 RODO).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularz kontaktowy, korespondencję email lub w trakcie procesu zawarcia umowy). W przypadku gdy Twoje dane otrzymaliśmy z innych źródeł (np. od partnerów biznesowych), zostaniesz o tym poinformowany zgodnie z art. 14 RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób mogący wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

10. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
  • Email:
  • Korespondencja pocztowa: InfoData S.A., ul. Trojańska 7/217, 02-261 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

Data ostatniej aktualizacji: 17 listopada 2025 r.